1、报销简表
报销所需材料 |
(1)出国、赴港澳任务批件原件 (2)出国境审批处理单原件 (3)护照(通行证)(包括出访人员个人信息及出入境记录页)复印件 (4)邀请函 (5)与学校签订的公派出国留学或工作协议书(出国工作、留学和研修培训的情况下提供) (6)国际机票、登机牌原件以及其他城市间交通费用票据,其中,搭乘我国航空公司航班的,提供《航空运输电子客票行程单》;搭乘外国航空公司航班的,提供电子行程单(IATA或ITINERATY); (7)国外住宿费(Accommodation Fee)及其他开支的境外票据,其中住在国外酒店的,提供酒店的INVOICE或RECEIPT票据或国内第三方提供的住宿费税票及相关支付记录;长期租房居住的,提供租房协议、收据和支付记录 (8)参加国际会议的,提供会议费(Conference/Registration)及支付记录 (9)用于计发补助境外期间平均汇率查询结果及各项外币支出发生时的当天汇率 (10)超标准或特定支出的佐证材料 (11)中国矿业大学网上预约差旅费报销单 |
2、其他事项说明
(1)任务批件和处理单需经国际合作交流处处长签字并加盖国际合作交流处鲜章;
(2)境外出具的报销凭证(票据)须用中文注明开支内容、日期、数量、金额(外币金额,业务发生日汇率、人民币金额)等,并由经办人签字。
(3)因公出国(境)应按规定购买政府采购机票,非政采机票需提供与政采网的机票比价截图;
(4)热敏纸打印的不宜长时间留存的单据,需复印好后与原件一起提交。