1、报销简表
发票金额 | 报销所需附件 |
|---|---|
0＜发票金额＜10000元 | （1）中国矿业大学网上预约日常报销单 （2）发票 |
发票金额≥10000元 | （1）中国矿业大学网上预约日常报销单 （2）发票 （3）论文录用通知书或发表论文的证明材料（包括期刊封面、目录、封底等）或图书出版合同 （4）发票真伪查验的截图 |
国外版面费 | （1）中国矿业大学网上预约日常报销单 （2）Invoice(发票) 或 receipt（收据） （3）汇款记录 （4）论文录用通知书或发表论文的证明材料（包括期刊封面、目录、封底等） |
2、注意事项
（1）同一收款单位发票金额≥1000元的，报销时一般应通过直接对公转账方式汇款，或冲销之前的相应版面费借款；
（2）如果个人在报销前已经垫付，应提供银行汇款单或网银付款记录等付费凭据；
（3）报销简表中的“发票金额”为同一家单位开具的发票；
（4）报销国外版面费时，直接采用外币汇款的，报销时应折合成人民币进行预约报账，且应在报销单上注明所采用的折算汇率及汇率的日期。若使用储蓄卡直接支付，则提供支付当天的支付记录截图或者支付当天的相应银行的汇率截图即可；若使用信用卡付款的，需提供信用卡还款当天的人民币记录或者卡所属行的还款当天的汇率截图；
（5）报销人在境外票据上需用中文注明开支内容、数量、金额等，同时加注 “发票仅报销一次，未重复报销”的承诺并签字；
（6）国外杂志社若委托国内单位收取版面费，则版面费发票应为国内相应收款单位开具，即“谁收款、谁开票”，同时应提供版面费缴费通知和用稿通知。
（7）纵向科研中报销版面费需要科研院长加签，纵向项目中不得报销论文语言润色、翻译费、代投稿等服务费。
