版面费

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1、报销简表

发票金额

报销所需附件

0<发票金额<10000元

(1)中国矿业大学网上预约日常报销单

(2)发票

发票金额≥10000元

(1)中国矿业大学网上预约日常报销单

(2)发票

(3)发票真伪查验的截图

(4)文章录用通知书或发表论文的证明材料(包括期刊封面、目录、封底等)

国外版面费

(1)中国矿业大学网上预约日常报销单

(2)Invoice(发票) 或 receipt(收据)

(3)汇款记录

(4)文章录用通知书或发表论文的证明材料(包括期刊封面、目录、封底等)

 

2、注意事项

(1)单张发票金额≥1000元的,报销时一般应通过直接对公转账方式汇款,或冲销之前的相应版面费借款;

(2)如果个人在报销前已经垫付,需要提供付款或转账记录,且付款或转账记录上的收款人应与发票开具单位一致;

(3)报销简表中的“发票金额”为单张发票金额,同一家单位同一天开具的发票视为同一张发票核算,发票号码连续的也视为一张发票核算;

(4)报销国外版面费时,直接采用外币汇款的,报销时应折合成人民币进行预约报账,且应在报销单上注明所采用的折算汇率及汇率的日期;

(5)报销人应在国外版面费发票上注明 “第一次报销且只报销一次”的字样并签字;

(6)国外杂志社若委托国内单位收取版面费,则版面费发票应为国内相应收款单位开具,即“谁收款、谁开票”,同时应提供版面费缴费通知和用稿通知。

 

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