租车费

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1、报销简表

发票金额

报销所需附件

0<发票金额≤10000元

(1)发票

(2)中国矿业大学因公租用车辆费用报销审批表

(3)中国矿业大学网上预约日常报销单

发票金额≥10000元

(1)发票

(2)中国矿业大学因公租用车辆费用报销审批表

(3)租车合同或协议

(4)发票真伪查验截图

(5)中国矿业大学网上预约日常报销单


2、签审流程

因公租车类型

签审流程

徐州市内因公租车

经费负责人审批

跨城市间因公租车

行政部门

经费负责人签审后,报分管校领导审批

教学科研单位

经费负责人签审后,报院长或书记审批

科研项目

科研项目负责人审签

3、注意事项

(1)单张发票金额≥1000元的,填写预约报销单时,支付方式应选择“对公转账”,若事先已经垫付的,报销时需要附转账记录或付款证明;

(2)报销简表中的“发票金额”为单张发票金额,同一家单位同一天开具的发票视为同一张发票核算,发票号码连续的也视为一张发票核算。

(3)徐州市内的公务事项需租用车辆的,必须选择总务部运输服务中心的车辆或在总务部统一招标入围范围内的租车公司车辆;

(4)经审批的外埠因公租车出差,需要领取差旅补助的,除报销简表中列支的相关报销材料外,还需要提供完整的行车记录、车辆全程过路过桥费及相关证明材料。

 

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