各学院、部、处、室,各有关单位:
为进一步解决财务“报销繁”问题,缩减广大师生财务报销的预约填单时间和审批签字时间,提高财务服务质量,财务处拟试运行手机智能报销系统。现将有关事项通知如下:
一、通过微信公众号“中国矿业大学财务处”点击“智慧财务-智慧财务业务平台-手机报销”进入,初始操作需要绑定财务账号。登录账号:财务编号;登录密码:原财务系统登录查询密码。(如忘记财务账号及密码可联系财务处信息管理办公室83590217查询)。
二、具体操作参照附件1《中国矿业大学手机智能报销系统操作手册》。
三、报销单据经项目负责人或相关责任人审签后,打印电子报销单,连同原始票据一并投递到财务自助投递机或交给各单位财务助理或送至财务处C102会计核算大厅。审签要求可参照附件2《财务报销细则(一)审批加签篇》。
四、2023年7月11日至2023年10月31日为手机智能报销系统试运行阶段,试运行首批试点单位为党委办公室、校长办公室和建筑与设计学院。在试运行过程中,如遇到问题,请加入智慧财务QQ群:837444083,及时反馈问题。
附件2:财务报销细则(一)审批加签篇
财务处
2023年7月11日