高校财政电子票据系统培训
12月5日上午,财务资产部在行健楼B201会议室了组织召开了高校财政电子票据系统培训会。财务资产部、总务部、附属中学、幼儿园、普通话测试站等相关部门有关人员参加了培训。
2017年8月,财政部下发了《关于进一步加强中央单位财政票据核销管理的通知》(财办综[2017]77号)和《财政部关于印发<关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案>的通知》(财综[2017]32号)。依据文件要求,我校于2018年1月1日起已停止所有财政票据手工票据的开具,并于9月起在学生收费中全面使用电子票替代机打票。目前,财务资产部完成了财政票据电子化改革工作,建设完成了“博思高校电子票据管理系统”、“天财综合票据管理系统”与原有学生收费系统、账务系统的对接、测试、实施工作。2019年1月1日起,我校全面实施财政票据电子化管理。
培训会上,财务资产部分管领导讲解了此次电子发票系统升级和培训的意义,为下一阶段的票据改革工作做出了部署。来自福建博思软件股份有限公司上海分公司的技术工程师胡志就升级后的系统操作流程进行了逐步详细讲解,并在测试环境进行了举例说明。大家在会上就系统升级后的新功能进行了学习讨论,并对一些后续操作进行深入探讨,熟悉功能的同时又统一了工作规范。
此次培训工作为我校电子票据的操作管理由原来的财政部开票端全部过渡到高校票据管理系统夯实了基础,为下一阶段全面实施电子票管理做好了准备,使财政票据电子化改革又向前推进一大步。
高校财政票据电子化改革,一方面给财务收费人员、学生管理部门、学生都带来了极大的便利,通过重构业务流程,从纸质票到电子票的转变,将财务收费人员从繁琐的纸质票据的开具、打印、分发、入账等工作中解放出来,学生等缴费人员也更容易保管与查询缴费电子票据;另一方面,财政票据电子化改革对我校财务收费与票据管理的内部控制管理起到一定的促进和保障作用。
财政票据的电子化改革,通过一系列的安全措施,如使用数字签名服务器、开票人员分类授权、分配票据管理岗位各环节的角色、财政电子发票发放及回收环节严格登记管理等,在消灭了纸质票据的同时,也有效的防止了“以虚假票据为突破口”的各类腐败行为的发生,提前防范了财务及债务风险,起到了很好的内部控制作用。
高校财政电子票据系统培训
高校财政电子票据系统培训
财务资产部
2018年12月6日