财务处关于疫情防控期间开学前工作安排的通知

各学院、部、处室，各有关单位,全校师生员工：

按照统筹抓好疫情防控和年度工作开展的要求，为严格防控疫情，避免人员聚集，切实保护广大师生的生命安全和身体健康，根据国家和学校相关文件精神，经研究，财务处关于疫情防控期间开学前（2月17日-2月28日）工作安排如下：

一、日常报销业务

日常报销业务均采取网上预约，自助投递方式办理，暂不受理现场报销。

1．请提前阅读财务处网页及财务微信公众号推出的相关报销指南，充分了解要办理财务报销的步骤及所需材料。

2．报销业务须先预约，不接收未预约报销业务。

3．所有报销材料请用信封密封，信封上标明联系人姓名、电话、单位等，投递至财务处大厅（C102）的票据自助投递处。 投递时间为每周一至周五上午11:30之前。每天下午财务处对投递凭证做消毒处理后办理，不再接受投递。疫情期间，凭证处理时间可能会有所延长，请广大师生理解。

4．退单或补充材料等事宜将全部通过电话、短信方式进行联系办理，请务必保持通讯畅通。

二、科研经费管理业务

1．科研结题业务

请事先电话联系后将需要结题项目信息发送工作人员指定电子邮箱，待工作人员汇总处理后以电子档的形式发送给老师。如需盖章，请各位老师将填写无误的表格发送至指定电子邮箱（geshui@cumt.edu.cn），工作人员办理完毕后，电话通知各位老师到指定地点取回结题表格。

2．科研入账业务

老师在科研系统办理入账手续之后，无需将拨款单送至财务处，请于次日通过电话联系告知财务处（83590224）的工作人员拨款和已开发票信息，以便及时冲销发票。

3．发票开具业务

预开发票申请办理完毕后，电话联系财务处（83590224）工作人员，告知开票相关信息以便及时开具发票。由于目前正处在疫情防控关键时刻，推荐各位老师优先选择开具增值税电子普通发票。工作人员在开具完成后将电子发票发送至老师指定邮箱；如合同约定必须开具增值税专用发票，请提前电话联系财务处工作人员，并按规定时间在规定地点领取专用发票。

4．现场办公安排

三、专项业务

1.收入入账业务

请各位老师通过银行转账等方式将相应的收入汇入学校账户（疫情期间暂不接受现场刷卡），待在财务综合查询平台查到到账信息后，电话联系（83590224）工作人员，工作人员办理好入账手续后，将电子票据发送到指定邮箱。

如需开具发票，以开具电子普通发票为主，另需将相关领导签字后的发票申请单（发票申请单上标明“到账流水号+认领人的名字+财务编号+联系方式+邮箱”）扫描发送到工作人员邮箱（geshui@cumt.edu.cn），工作人员办理好入账手续后，将电子发票发送到指定邮箱。

2.质保金、押金、审计费等收取业务

请各位老师通过银行转账等方式将相应的质保金、押金、审计费等汇入学校账户（疫情期间暂不接受现场刷卡），待在财务综合查询平台查到到账信息后，电话联系工作人员，同时将相应的合同、审定单等文件（文件上标注“到账流水号+认领人的名字+财务编号+联系方式+邮箱”）扫描发送到工作人员邮箱（geshui@cumt.edu.cn），待办理好收取手续后，将电子票据发送到指定电子邮箱。

3．现场办公安排

四、采购招标业务

1.尽量推行“不见面”服务方式，暂停采购申请纸制文件的提交，改为归口管理部门通过电子邮箱方式接收采购申请（见归口管理部门采购申请审核人员联系方式），由归口管理部门统一将审核后的采购申请提交采购招标部门电子邮箱（cgb@cumt.edu.cn），采购招标部门进行采购内容、方式沟通，采购文件编制等前期工作。疫情防控期间，采购申请仅履行归口管理部门审核程序，其他管理部门的审核程序及纸制文件待疫情防控结束后补交。

2.现场开评标工作暂停，具体开评标时间另行通知。采购招标部门现场工作时间安排见下表。如为工程项目、其他经费采购项目，或在采购申请提交过程中存在疑问的，统一咨询采购管理办公室谭黎娟，联系电话13852156059。

3.归口管理部门采购申请审核人员联系方式

4.现场办公安排

五、校园一卡通业务

学校目前在学生区、办公楼均已经布置了自主补卡机，同时学生宿舍楼下、各食堂等校园多个地点均布置了校园卡自助充值机，网上银行、手机银行APP均已实现24小时自助充值。

六、其他业务现场办公安排

七、注意事项

1.如确需亲自到财务处办理有关事项，请提前做好充分准备，减少在财务处等待、逗留时间，同时按照国家防疫相关要求带好口罩，与工作人员保持 1 米以上的距离，并自备纸、笔等相关用具。

2.所有到达财务处的人员，请自觉保持卫生，将用过的纸巾和口罩带出财务处，丢弃于学校统一准备的废弃口罩垃圾桶中。

3.时间安排：上午8：30-11:30，下午14:30-17:30。

特此通知。

财务处       
2020年2月16日

    附件：

1.财务处各科室联系电话

http://cwb.cumt.edu.cn/79/6d/c14808a555373/page.htm

2.财务处报销业务指南

http://cwb.cumt.edu.cn/4d/4c/c14875a544076/page.htm

3.财务预约报销系统

http://cwzcb.cumt.edu.cn/w/wsyy.html

4.财务处微信公众号