关于开通会计凭证资料网上查询的通知
各学院、部、处、室，各有关单位：
为全面推进智慧财务建设，财务处已于2023年9月开始上线实施会计凭证影像化，将会计凭证和报销原始单据进行扫描和电子存档。现为进一步提升财务服务效能，方便广大师生查阅会计凭证档案，让“数据多跑路，师生少跑腿”，财务处将于2025年5月23日起正式开通会计凭证资料网上查询和下载功能。现将有关事项通知如下：
1、查阅2023年9月12日及以后的会计凭证及附件，项目负责人或被授权人通过“融合门户”登录后可直接在“财务智慧查询系统”查看或批量下载凭证附件电子版（具体流程详见附件1）。2023年9月11日及之前的会计凭证及附件仍需通过学校“一网通办”线上提交档案利用审批单或线下填写《档案利用审批单》，并经财务处相关领导审批通过后前往档案馆查询。
特别提醒：项目负责人在“财务项目授权系统-查询系统”中一经授权，被授权人将拥有与项目负责人同等的查询权限（包括项目收支、余额、凭证附件材料等各类项目信息），请务必谨慎授权。
2、为保证会计原始资料的影像化质量，方便日常经费管理、科研项目决算、结题及其他各类财务查询需要，请大家按照票据粘贴规则（附件2，财务处2023年8月份相关微信推文）规范粘贴各项原始票据，务必采取横向平铺式粘贴，粘贴纸张务必用空白A4纸（正反面均要求空白）。以后对未按要求粘贴的单据，将作退单处理。
特此通知
附件2：报销细则（二）最新票据粘贴规则（https://mp.weixin.qq.com/s/OHsWQb8NGGWOETTN8POa7g）
财务处
2025年5月23日