各学院、部、处、室，各有关单位：
根据《关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》（国家税务总局财政部中国国家铁路集团有限公司公告2024年第8号）要求，从今年11月1日起，全国铁路客运推广使用全面数字化的电子发票。为方便师生员工差旅费报销，现将相关事项通知如下：
1、自2024年11月1日起，师生员工出差在行程结束后，可开具电子发票（铁路电子客票）进行报销，不再需要到火车站、车票代售点、自助机上打印纸质报销凭证。铁路电子客票发票样式如下：
2、在铁路12306（包括网站和移动客户端）账户申请开具电子发票（铁路电子客票）时，开票人应为乘车人本人，同时必须开具单位抬头的发票，即购买方名称：中国矿业大学，统一社会信息代码：12100000466007570L。
首次开票信息设置流程:12306APP—我的—我的订单—电子发票—发票抬头管理—添加发票抬头，抬头类型选“企业”，发票抬头：中国矿业大学，纳税人识别号：12100000466007570L。注意首次添加发票抬头信息时，系统自动匹配出来的税号可能有误，目前给我校自动匹配的纳税人识别号倒数第二位少个0，请务必检查更正，准确录入。
若出现发票信息填写有误或行程改变等情况，可在原电子发票开具时限内，按照准确信息或实际行程重新申请开具1次新的电子发票，原电子发票作废。
3、开具电子发票的时限要求为180天，请出差人务必于行程结束后180天内登录铁路12306账户，如实取得本人的电子发票（铁路电子客票），并进行查询、下载和打印。超过180天的，按照旅客与铁路运输企业的约定执行。
4、乘车日期在2025年9月30日前的，出差人取得的铁路车票（纸质报销凭证）仍可报销入账。铁路车票（纸质报销凭证）与电子发票（铁路电子客票）不可重复开具。
5、火车票报销时间要求仍按照学校差旅费管理办法相关规定执行，原则上不应超过3个月。
6、如有其他疑问，请拨打财务处咨询服务热线83590230。
特此通知
财务处
2024年11月14日