各部门/项目经费负责人：
为进一步方便广大教职工、科研老师办理网上预约报账业务，财务资产部经过充分论证，现为各科研老师开通报账专用账号，具体事宜通知如下：
1、 设立报账专用财务账号的意义
鉴于我校广大教职工报账的现状与我部网上预约报账的特点，特设立此账号。广大教职工可以使用以往规则进行网上预约报账，即用项目负责人的财务账号登录系统进行报账，或对某位教职工进行授权进行报账。或者，项目负责人使用此次开通的报账专用的财务账号（P打头账号）进行预约报账，此账号为系统批量为项目负责人授权的报账专用账号，此账号登录网上预约报账系统后只能进行报账填写，无法查询项目余额与项目明细。
教职工可将此账号公布给项目组成员、项目组学生、助理、其他教职工，由他们使用该账号进行网上预约报账。
设立此账号的意义在于各部门、项目负责人无需对所有的项目针对不同类型的报销人员逐一进行授权，免去了逐一授权的手续，也可将课题组研究生、学生囊括在报销人范围之列，节约广大教职工的时间。
2、 报账专用财务账号的编码规则
本次财务资产部为各部门/项目负责人开通的报账专用账号编码规则为字符“P”+“财务账号”，如某位老师原先登录网上预约报账的财务账号为“004175”，则报账专用账号为“P004175”。
此账号的密码与原始项目负责人的财务账号密码相同。请项目负责人在将此账号公布给项目组其他成员、学生、其他教师前更新登录密码。
任何由于项目负责人未更新此账户密码而造成的财务信息泄露，项目负责人自行承担。
3、 此账号与教职工原财务账号的区别
网上预约报账专用账户（P打头账户）只有报账功能，没有查询项目余额与支出明细的功能。
原项目负责人的财务账号登录网上预约报账系统后拥有最高权限，可以查询项目余额、支出明细、项目授权等。
4、 其他注意事项
1) 请广大项目负责人及时更新报账专用账户密码，更新地址为：
http://cwb.cumt.edu.cn/password.asp
2) 项目负责人可将此网上预约报账专用账号公布给学生，并告知学生勿随意更改密码。
网上预约报账系统将不再开放对学生进行单独授权的功能。
3）希望广大教职工给我部网上预约报账系统提出宝贵意见和建议，我们将悉心接受。任何事宜请联系财务资产部财务信息管理办公室。电话：83590217