各单位、各项经费负责人:
为了进一步提高财务管理与服务水平,充分发挥网络信息化的技术促进作用,为全校师生员工提供更加便捷高效的财务报销服务,财务资产部经过详细的功能规划,现已完成“网上预约报账系统”的开发工作,2012年12月18日起将开通并试运行该系统的各项功能。现将有关事项通知如下:
1、 教职工登录财务资产部网上预约报账系统可进行差旅费报销、日常经费报销、借款等。具体操作详见财务资产部网上预约报账专题指南。
网上预约报账平台网址:http://cwb.cumt.edu.cn/wsyy
网上预约报账专题网址:http://cwb.cumt.edu.cn/wsyywebmain.html
2、 为平稳过渡,系统试运行阶段,教职工仍需要填写传统的差旅费报销单、借款报销单、低值易耗品报销单等。主管领导需在传统报销单据上审核签字。教职工在网上填写好报销信息后,需要打印出网上预约报销单连同传统纸质报销单、原始发票送递财务资产部报账大厅。
3、 请教职工务必认真填写、核对银行卡号等支付信息,财务人员将通过无现金报账系统将款项支付到个人卡中或对方单位。
4、 各部门行政经费报销时可采取两种方式:第一,由单位统一对每个报销教师进行授权,教师用自己的财务账号登录系统进行报销。第二,将本单位公用报账账号公布给教职工,教职工用统一的账号登录系统进行预约报销。具体详情参考:http://cwb.cumt.edu.cn/News.189.html。
5、 建议广大教职工在系统试运行阶段多选择单笔、简单业务进行网上预约报账,各种发票、票据请核查仔细,内容填写清楚。
6、 教职工将网上预约报账的相关材料送递财务大厅,由财务人员签收后便可离开,财务资产部设专人按照预约报账材料送达顺序处理网上预约报账业务,请教职工务必留下有效的联系方式便于及时沟通联系。
7、 系统试运行阶段,欢迎广大教职工提出宝贵意见和建议,可将建议发送到财务资产部专用邮箱:cwxxb@cumt.edu.cn,其他事项可咨询财务资产部财务信息管理办公室,联系电话:83590217。
财务资产部
二○一二年十二月十五日