各学院、部、处、室,各有关单位:
为进一步解决财务“报销繁”问题、缩减师生财务报销预约填单时间和审批签字时间、提高财务服务质量,财务处手机智能报销系统自2023年7月11日开始试运行,首批试点单位反映手机智能报销系统较为便捷,系统运行良好。财务处拟扩大手机智能报销系统试运行范围,有关事项通知如下:
一、扩大后的试运行范围包括校党政机关各单位、矿业工程学院、安全工程学院、建筑与设计学院和经济管理学院。试运行时间为2023年12月1日至2024年7月15日。
二、通过微信公众号“中国矿业大学财务处”点击“智慧财务-智慧财务业务平台-手机报销”进入,初始操作需要绑定财务账号。登录账号:财务编号;登录密码:原财务系统登录查询密码。(如忘记财务编号及密码可联系财务处信息管理办公室83590217查询)。
三、具体操作参照附件1《中国矿业大学手机智能报销系统操作手册》。
四、报销单据经项目负责人或相关责任人审签后,打印电子报销单,连同原始票据一并投递到财务自助投递机或交给各单位科研财务助理或送至财务处C102会计核算大厅。审签要求可参照附件2《财务报销细则(一)审批加签篇》。
在手机智能报销系统试运行过程中,如遇到问题,请加入智慧财务QQ群:837444083,及时反馈问题。
附件2:财务报销细则(一)审批加签篇
附件3:手机报销无线打印安装程序.zip
财务处
2023年12月1日