各学院、各有关单位：
按照学校资产清查时间安排，2016年4月30日之前完成仪器设备、家具账物核对工作，5月1日～5月15日单位资产清查人员依据核对结果修改账目并提交清查表。现将具体操作说明如下：
一、按清查结果进行【账目修改】
各单位资产清查人员按本单位用户名分别进入仪器设备、家具管理系统对每台设备、家具的【存放地点、领用人、现状】进行修改，路径如下：
仪器设备【账目修改】路径：矿大主页→账务资产部→资产管理→仪器设备管理系统→用户名进入系统→账目修改→浏览修改（排序方式：按购置日期）→保存数据→下页（继续修改，直到全部数据修改完毕）
家具【账目修改】路径：矿大主页→财务资产部→资产管理→家具管理系统→用户名进入系统→【账目修改】→【浏览修改】（排序方式：按购置日期）→保存数据→下页（继续修改，直到全部数据修改完毕）
具体操作：
1、用户名进入系统→账目修改→浏览修改，出现如下界面：
删除系统默认【排序方式】：分别选中【仪器编号】、【分类号】、【领用单位号】点击【移除】
2、确定新的排序方式【购置日期】：点击左边下拉箭头
选中【购置日期】→【选定】（顺序与清查盘点表一致，方便修改），出现如下界面：
3、选中【执行查询】后进入修改界面如下：
用下一页或上一页进行修改，改完一页后保存即可。、
说明：
（1）、各单位资产管理员调用该功能可以修改仪器设备、家具的【存放地点、领用人、现状】。
（2）、现状选项有：在用、不需用（闲置）、损坏不能用（待报废）、校内转入（在用）、盘亏（无实物）。
（3）、按核查结果修改现状：闲置、待报废、盘亏（特别提醒：盘亏设备、家具必须修改现状为盘亏；闲置、待报废可以不改系统默认为在用；在用的设备、家具不需要修改）。
4、如果是单台修改，操作：【账目修改】→【在账修改】→【卡片修改】如下图：
点击【修改】
修改完成后【保存】结束修改。
二、各单位资产管理员打印【资产清查表】
仪器设备路径：矿大主页→账务资产部→资产管理→仪器设备管理系统→用户名进入系统→报表打印→明细表→资产清查表（入账日期：1900-1-1～2015-12-31）→分别打印：在账仪器设备清查表、待报废仪器设备清查表、盘亏仪器设备清查表、闲置仪器设备清查表。
家具路径：矿大主页→账务资产部→资产管理→家具管理系统→用户名进入系统→报表打印→明细表→资产清查表（入账日期：1900-1-1～2015-12-31）→分别打印：在账家具清查表、待报废家具清查表、盘亏家具清查表、闲置家具清查表。
操作：【报表打印】→【明细表】→【资产清查表】
修改入账日期：2015-12-31，点击【确定】后分别打印出四种清查表。
说明：
1、各单位资产管理员调用该功能可以打印【资产清查表】，即：在账仪器设备清查表、待报废仪器设备清查表、盘亏仪器设备清查表、闲置仪器设备清查表。
2、打印后，各二级管理部门主管及资产管理员签字，并交财务资产部留存。
3、盘亏、盘盈仪器设备、家具还需要填写《表（九） 盘亏申报表》和《表（八） 盘盈申报表》，并附合法有效的证明材料。
财务资产部
2016年5月2日